Kosmetik und Nahrungsergänzung verpacken und versenden

Kosmetik gehört zu den meistgekauften Produktkategorien im Onlinehandel: Laut dem Bericht „Polacy na e-zakupach 2021" ist sie in Polen die fünftbeliebteste Kategorie — 16% der polnischen Verbraucher kaufen sie online. Ähnlich gefragt sind Nahrungsergänzungsmittel: Nach Angaben von Puls Medycyny sind auf dem polnischen Markt knapp 30.000 Unternehmen in Produktion und Vertrieb tätig, und der Onlineanteil wächst weiter. In beiden Branchen entscheiden einige Punkte darüber, wie solche Produkte gelagert und versandt werden müssen. Genau darum geht es in diesem Beitrag.

Die Grundaufgabe eines professionellen Logistikdienstleisters ist es, Produkte sicher zu lagern und zügig an den Kunden zu versenden. Die logistischen Lösungen für Nahrungsergänzung und Kosmetik umfassen dafür mehrere Bausteine.

Die richtigen Lagerbedingungen

Die Grundlage sind die Bedingungen, unter denen Arznei- und Kosmetikprodukte gelagert werden. Temperatur und Luftfeuchtigkeit sollten über das Jahr hinweg konstant bleiben. Würden Kosmetik und Nahrungsergänzung im Winter nahe null Grad und im Sommer in einer Halle mit über 25 Grad Celsius gelagert, wäre das für die Ware äußerst schädlich. Ein entsprechend ausgestattetes Lager wird im Sommer gekühlt und im Winter beheizt. Zu beachten ist außerdem, dass manche Produkte zusätzliche Anforderungen mitbringen, die ebenfalls einzuhalten sind. Alle wesentlichen Angaben finden sich auf dem Etikett des jeweiligen Produkts.

Eine große Erleichterung ist, dass sich sowohl Kosmetik als auch Nahrungsergänzung vergleichsweise einfach lagern lassen — in Karton- oder Metallregalen, sogar auf Gitterböden, die sich flexibel an den aktuellen Bedarf anpassen lassen. Es spricht auch nichts dagegen, diese Waren in Hochregallagern unterzubringen, in denen auf zehn bis mehrere Dutzend Metern Höhe gelagert wird.

Completio verfügt über ein Lager der höchsten Klasse, in dem Kosmetik und Nahrungsergänzungsmittel sicher und effizient gelagert werden können.

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FIFO und FEFO — Überwachung der Haltbarkeitsdaten

Kosmetik, Arzneimittel, Nahrungsergänzung und Lebensmittel im weiteren Sinne sind Produktkategorien mit begrenzter Haltbarkeit. Eine unzureichende Überwachung der Mindesthaltbarkeitsdaten kann dazu führen, dass der Kunde Ware erhält, die bereits abgelaufen ist oder kurz davor steht. Um das zu vermeiden, müssen die Daten laufend überwacht werden (in der Regel je Charge) und bei der Versandplanung berücksichtigt werden. Das lässt sich manuell erledigen — wovon wir entschieden abraten — oder mit einem guten System zur Bestandsführung. Die Haltbarkeitsdaten sollten bereits beim Wareneingang erfasst werden.

Zwei Regeln sind beim Versand von Kosmetik und Nahrungsergänzung besonders wichtig:

1. FIFO — das Kürzel steht für First In, First Out: Zuerst wird die Ware versandt, die früher ins Lager gekommen ist. So lässt sich vermeiden, dass Produkte lange liegen bleiben.
2. FEFO — First Expired, First Out: Zuerst versenden wir die Produkte mit der kürzesten Restlaufzeit. So wird verhindert, dass eine Charge im Lager verbleibt und abläuft, bevor sie den Kunden erreicht.

Dank der eingesetzten Lösungen zur Lagersteuerung und zur Automatisierung der Abläufe können wir Waren sowohl nach FIFO als auch nach FEFO an Kunden versenden.